Ingin menjadi ahli dalam menggunakan Microsoft Excel? Berikut adalah beberapa fitur Excel lanjutan yang harus Anda ketahui.
Meskipun Microsoft Excel telah ada sejak lama, ia memiliki banyak fitur yang mungkin tidak Anda ketahui. Bahkan pakar Microsoft dapat memberi tahu Anda bahwa setiap hari adalah hari belajar dengan Excel.
[lwptoc]
Jadi, apa saja fitur canggih yang luar biasa ini yang Anda lewatkan? Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi enam fitur Excel lanjutan yang harus Anda ketahui dan bagaimana fitur tersebut dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.
Daftar isi
Berikut, 6 Fitur Canggih Microsoft Excel yang Harus Anda Ketahui
1. Fuzzy Matching
Pencocokan fuzzy (fuzzy Matching) adalah fitur produktivitas Microsoft Excel yang memungkinkan Anda memeriksa item terkait di seluruh daftar yang berbeda dan menggabungkannya jika kira-kira serupa.
Misalnya, jika Anda melakukan survei dan beberapa entri memiliki kesalahan pengetikan, pencocokan fuzzy akan menghitungnya bersama entri yang dieja dengan benar selama ejaan tetap sedekat mungkin dengan yang benar.
Untuk membuat entri Anda lebih akurat, Anda dapat mengatur tingkat Ambang Kemiripan yang diinginkan ke pencocokan fuzzy Anda. Namun, Anda harus tahu bahwa fitur pencocokan fuzzy hanya akan berfungsi pada kolom teks. Inilah cara mendapatkan kecocokan fuzzy Anda:
- Pertama, pastikan Anda telah menginstal dan mengaktifkan Fuzzy Lookup di Excel.
- Langkah selanjutnya adalah mengubah daftar Anda menjadi tabel. Anda akan mencapai ini dengan menyorot daftar Anda dan menekan Ctrl + T.
- Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat Fuzzy Lookup Tool muncul di taskbar.
- Sekarang, pilih tabel konversi mana yang ingin Anda bandingkan.
- Anda kemudian akan melihat pop-up yang meminta Anda untuk memilih Ambang Kemiripan yang Anda inginkan untuk perbandingan—ambang 0,85 tidak terlalu buruk.
- Terakhir, pilih sel tempat Tabel Pencarian Fuzzy akan dimasukkan, dan klik Buka Alat Pencarian untuk menyelesaikan perbandingan Anda.
2. New Windows and Arange
Jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk menangani banyak lembar kerja, maka ini adalah fitur yang akan membantu Anda. Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk membuka berbagai jendela dan mengaturnya sesuai keinginan untuk kemudahan akses.
Dengan semua tab yang perlu Anda buka, dan dalam tampilan Anda, Anda dapat menghemat waktu dan kerumitan mengocok antara beberapa jendela. Ini juga akan sangat membantu dalam meminimalkan kesalahan dan kebingungan.
Untuk menggunakan fitur arrange, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
- Buka buku kerja yang Anda inginkan, lalu klik pada lembar kerja yang ingin Anda buka.
- Klik pada tab Lihat, lalu Atur Semua.
- Pilih opsi yang paling sesuai dengan Anda pada kotak dialog yang muncul.
Klik Oke.
3. Text to Columns
Jadi Anda telah membuat perubahan pada lembar kerja Anda ketika tiba-tiba Anda harus membagi data dari satu kolom ke kolom yang berbeda. Katakanlah Anda ingin memiliki nama depan dan kedua dalam dua kolom terpisah. Tampaknya sibuk, kan? Untungnya, Anda tidak perlu menyalin-tempel data Anda sel demi sel dengan fitur teks ke kolom.
Ini memungkinkan Anda untuk memisahkan teks di kolom Anda menggunakan lebar yang dibatasi atau pembatas seperti koma, tanda hubung, atau spasi. Jadi, jika entri di kolom Anda memiliki salah satu dari ini, fitur ini akan memungkinkan Anda untuk memindahkan sebagian datanya ke kolom baru.
Berikut adalah cara menggunakan fitur teks ke kolom:
1. Klik pada kolom yang memiliki teks yang Anda inginkan.
2. Klik Data, lalu pilih Teks ke Kolom
3. Sebuah kotak dialog akan muncul menunjukkan Konversi Teks ke Kolom Wizard. Klik Dibatasi > Berikutnya.
4. Pilih Pembatas yang berlaku untuk data Anda. Ini mungkin Spasi atau Koma.
5. Setelah selesai, klik Berikutnya dan pilih Tujuan data pada lembar kerja Anda.
6. Kemudian klik Selesai.
Perlu diperhatikan bahwa fitur ini juga praktis untuk data lain, seperti tanggal atau nomor seri. Kuncinya adalah memastikan bahwa semua pembatas Anda berada di tempat yang benar sebelum Anda mencoba membagi data.
4. Impor Statistik Dari Situs Web
Mentransfer data dari situs web tertentu ke lembar Excel Anda juga bisa menjadi masalah, tetapi sekarang tidak lagi. Dengan fitur Impor Statistik, semuanya sangat sederhana. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mengaktifkan dan menjalankan fitur ini.
Pertama, Anda perlu membuka lembar Excel tempat Anda ingin mengimpor data.
1. Klik File, dan pada menu tarik-turun, pilih Buka. Kemudian pilih Tambahkan tempat. Setelah Anda melakukan ini, kotak dialog muncul menanyakan file mana yang ingin Anda impor ke Excel.
2. Turun ke bilah pertanyaan, tambahkan URL situs tempat Anda ingin mengimpor data, dan klik Buka. Ini akan memakan waktu satu atau dua detik, dan kemudian kotak dialog lain akan terbuka meminta Anda untuk memasukkan kunci keamanan Windows Anda. Ini akan terjadi jika PC yang Anda gunakan memiliki kata sandi login saat Anda memulai Windows.
3. Jadi masukkan nama pengguna Windows Anda, kata sandi login, dan klik Oke.
5. Hapus Fitur Duplikat
Hal terakhir yang Anda inginkan ketika berhadapan dengan data adalah redundansi. Sayangnya, setelah mentransfer data dari satu kolom ke kolom lain atau dari situs yang berbeda, Anda mungkin berisiko mengalami replikasi. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menggunakan fitur Hapus Duplikat di Excel.
1. Pilih tabel, lalu lanjutkan ke tab Data untuk menyelesaikannya.
2. Di sini, klik Hapus duplikat. Ini akan meminta sebuah jendela untuk terbuka. Jendela pop-up akan menanyakan kolom dan baris mana yang ingin Anda pindai duplikatnya. Masukkan kolom dan baris yang diperlukan, dan Excel akan menghapus salinan Anda.
6. List Custom
Daftar kustom adalah cara yang efisien untuk menghindari entri data yang membosankan dan risiko kesalahan. Membuat daftar kustom sebelumnya memungkinkan Anda untuk menambahkan pilihan drop-down atau menggunakan fitur isi otomatis Excel, sehingga menghemat waktu Anda.
Beberapa contoh mencakup daftar produk, karyawan, atau lokasi khusus. Anda juga dapat menggunakan daftar kustom Excel, seperti hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun. Untuk menggunakan fitur IsiOtomatis Excel, Anda cukup mengetikkan satu kata dan menyeret gagang isian untuk menyelesaikan sisanya.
Excel memungkinkan Anda untuk menggunakan daftar kustom pada lembar bentang atau buku kerja Excel apa pun dengan mengklik tab File > Options > Advanced > Edit Custom Lists untuk Windows dan Excel > Preferences > Custom Lists untuk Mac.
Gunakan Trik Baru Ini untuk Memiliki Microsoft Excel Anda
Jika Anda adalah penggemar berat Microsoft Excel, ada kabar baik untuk Anda; Anda tidak dapat menghabiskan fitur-fiturnya yang luar biasa! Meskipun mungkin terdengar menakutkan, ingatlah bahwa semua itu ada untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih produktif. Terlebih lagi, Anda tidak harus mempelajari semuanya dalam sehari.
Ingatlah untuk berlatih setiap hari dan manfaatkan fitur-fitur dalam artikel ini secara maksimal. Jika Anda sering menggunakannya, Anda akan memilikinya di ujung jari Anda dalam waktu singkat!
